事務補佐員(グローバル教育院)の公募について
募集者の氏名?名称 | 国立大学法人bet36体育在线_bet36体育投注-官网网站@ |
---|---|
業務内容 | グローバル教育院における事務 (1)学生対応 グローバル教育院の担当教員(以下、担当教員)の指示に基づき、留学生?日本人学生が集う場所のおよび図書管理、および、学生との対面、電話、メールでのコミュニケーションをとる。 (2)行事や説明会の受付、セッティング、実施補助業務 担当教員の指示に基づき、留学生?日本人学生が集う行事や説明会(対面?オンライン)の準備業務、および実施の補助をする。 (3)書類作成(ビジネス文書作成、チラシや広報資料の作成、日英翻訳、データ入力?整理?ファイリング)担当教員)の指示に基づき、国際業務、留学生に関連する資料作成、および補佐業務を行う。(Word、Excel、PowerPoint)。 (4)IT管理 担当教員の指示に基づき、WebサイトやSNSの更新業務?管理を行う。 (5)内部調整 担当教員の指示に基づき、学内教員との調整を行う(依頼、文書受取、調整等)。 担当事務の指示に基づき、学内事務との調整を行う(事務手続き、調整、会議室の予約等)。 (6)その他 担当教員および担当事務の指示に基づき、関連プログラムにかかる補佐業務を行う。 |
業務内容の変更の範囲 | 事務補佐員としての職務 |
所属 | グローバル教育院 |
職種 | 事務補佐員 |
雇用形態 | 非常勤職員(パートタイム) |
試用期間 | 原則3か月間 |
契約期間 | bet36体育在线_bet36体育投注-官网网站@7年4月16日以降のできるだけ早い時期からbet36体育在线_bet36体育投注-官网网站@8年3月31日 |
雇用契約の更新 | 更新の可能性なし |
就業場所 | bet36体育在线_bet36体育投注-官网网站@府中キャンパス: 〒183-8509 東京都府中市幸町3-5-8 JR国分寺駅または京王線府中駅からバス「bet36体育在线_bet36体育投注-官网网站@」徒歩3分 |
就業の場所の変更の範囲 | 本学の定める場所 |
就業時間?休憩時間?時間外労働 | 9:00~16:00又は10:00~17:00(応相談)なお勤務日数については週4日又は週5日(応相談) 時間外勤務 なし(ただし繁忙期には1日1時間程度の時間外勤務が発生することもある) 休憩時間60分 |
休日 | 土曜日、日曜日、祝祭日、5月31日及び12月29日から1月3日 |
休暇 | 有給休暇については法定どおり付与します。 |
基本賃金 | 時給1,459円 |
諸手当 | 通勤手当(全て、本学で定める支給要件を満たした場合) |
賞与 | 無し |
加入保険 | 労災保険、雇用保険、健康保険、厚生年金保険 |
応募資格 | ?高卒以上(大卒、短大卒が望ましい。) ?日常的な英会話に対応可能であり、柔軟なコミュニケーション能力があること(英検準1級程度) ?留学生または外国との業務経験があるとより望ましい ?英語の文章を読み、英語でのメール対応が可能であること ?簡単なウェブサイトの更新や管理業務ができるIT能力があること ?日英両言語でパソコン、ワープロ等の標準的操作ができること |
応募方法 | 事前に応募書類(履歴書(メールアドレス記載)、職務経歴書)をお送りください。 書類選考のうえ、対象者には面接日等をご連絡いたします。 応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。 |
応募締切日 | bet36体育在线_bet36体育投注-官网网站@7年3月7日(金)17時00分 |
受付担当者 | 〒183-8509 東京都府中市幸町3-5-8 学務課教育支援室 野崎 |
連絡先 | 042-367-5953(担当:野崎) |